E-Mail Management

Alle Angaben für Ihre E-Mail Accounts und E-Mal Adressen

Legen Sie hier fest, über welche E-Mail Adressen Ihre Einrichtung verfügen soll. Alle Angaben zu den Postfächern, Weiterleitungen und E-Mail Management


Aufbau Ihrer E-Mail Adresse

Ein standartisierter Aufbau von persönlichen Mailadressen ist für ein professionelles E-Mail Erscheinungsbild sehr wichtig. Alle persönlichen Mailadressen sollten einer festgelegten Systematik unterliegen (z.B. vorname.nachname@ihredomain.de oder nachname@ihredomain.de)


E-Mail Postfächer

Wir empfehlen das Einrichten von persönlichen E-Mailpostfächern. So können Sie auch von der offiziellen Mailadresse Ihrer Einrichtung antworten und müssen dazu nicht ihren persönlichen Account nutzen. Die Alternative dazu stellen E-Mail Weiterleitungen dar. Es sind auch Kombinationen möglich. Gerne beraten wir Sie dazu. Nehmen Sie dann bitte einfach Kontakt zu uns auf.

Angaben zu den benötigen Mailadressen und Weiterleitungen können Sie später beim Kollegium/Personal vornehmen. Hier geht es zunächst um grundsätzliche Vorgaben.


Wie groß sollen die Postfächer sein?

Ihre Postfächer benötigen eine gewisse Größe. In der Regel haben Funktionen (z.B. Einrichtungsleitung, Sekretariat) größere Postfächer, als das Kollegium/Personal. Weiterhin hängt der zu verteilende Umfang des Speicherplatzes auch von Ihrem Hostingpaket ab. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten, welche Sie mit Ihrem Account haben. Sollte der Platz nicht reichen, sollten Sie überlegen, in ein nächsthöheres Hostingpaket auszuweichen

Empfehlung: Aus unserer Erfahrung haben sich folgende Größen als praktikabel erwiesen: Einrichtungsleitung und wichtige Funktionen: 1 GB pro Postfach, alle anderen Postfächer 200 MB.

Scroll to Top